Første oppstart
Systemet er nytt og tomt. Lag den første lederen – deg selv. Ansatte, kunder, biler og resten legger du inn etterpå.
Velg din egen PIN
PIN-koden din er satt av noen andre. Velg en ny som bare du kjenner.
Velg hvilken rolle du vil bruke nå
Fakturering, lønnsgrunnlag, timelister og fravær finner du i menyen.
Trykk på navnet ditt for status, kompetanse og fravær.
Klar for dagen?
Nytt til deg
⚠ Oppdrag sendt tilbake til deg
🦺 Du er verneombud
🔑 Rolleendringer
🏖 Din hovedferie er satt
Krever oppmerksomhet
✓ Ingenting venter
Timer til godkjenning
Oppdrag i dag
Status i dag
Fravær i dag og i morgen
HMS – må følges opp
Oppdrag som venter på kontroll
Oppdrag som venter på godkjenning
Dagsregistreringer som venter
Regelbrudd - dagsregistreringer
Ansatte – følg opp
Innstemplet akkurat nå
Aktive oppdrag akkurat nå
Kjøretøy – åpne feil
Bedriftssertifisering
Bedriftshelsetjeneste
Utlånt utstyr
Sykefraværsoppfølging
HMS
Tiltak med frist
Skadesaker/forsikringssaker
⋯ Mer
Kjøretøy - kontroller/frister
Drivstoffkort - utløpsdato
Avtaler - utløpsfrister
Kompetanse - utløpsfrister
Beskjeder fra ansatte
Ansattinfo - endringer
Bankkontonummer - forslag til godkjenning
Engangsjobber - sett/akseptert
Kunder - mangler info
Min timeliste
| Dato | Klokkeslett | Total | Fordeling | Status |
|---|
Timeliste
Sjåførens opprinnelige tall vises alltid som rapportert og endres aldri - trykk på en rad for å se dem og legge inn en egen korrigering ved siden av, som vises her i tillegg. Regelbrudd (over 15t totalt, eller over 13t arbeid+kjøring) er alltid synlig, uansett godkjenningsstatus, og må godkjennes enkeltvis.
⋯ Mer
| Navn | Dato | Klokkeslett | Total | Fordeling | Status |
|---|
| Navn | Dager | Total | Kjøretid | Annet arbeid | Annen pause | Lovpålagt pause | Tilgjengelighet | Regelbrudd |
|---|
Start nytt oppdrag
Kryss av for de malene du bruker daglig - de andre skjules fra listen over (men du har fortsatt tilgang, og kan vise dem igjen her når som helst).
Oppdrag
⋯ Mer
På jobb nå
Innstemplet
Borte i dag
Borte i morgen
Fravær
Søknader som venter
Registrer fravær for en ansatt
Kjøretøy – åpne feil
Frister som nærmer seg
Maler til sjåfører
Ny engangsjobb
En rask jobb for én kunde, eventuelt med fastpris. Ruter, containerpriser og faste maler lages på PC.
Historikk
Registrer fravær for en ansatt
Når en ansatt ringer eller sier fra. Fraværet blir godkjent med en gang, og den ansatte ser at kontoret registrerte det.
Fraværsønsker som venter på behandling
Avslag krever en kort begrunnelse - samme prinsipp som resten av systemet, aldri en stille "nei".
Fraværskalender
Viser godkjent fravær for alle ansatte - til planlegging av bemanning. Søknader som venter kan slås på (stiplet). Avslått, trukket og annullert vises ikke. Tallet ved datoen er hvor mange som er borte.
Én rad pr. ansatt, hele måneden i ett blikk - farget felt viser når personen har fravær av valgt type (fargen viser typen ved «Alle typer»), stripete felt venter på behandling. Bla i måneder med pilene over. Klikk på et ansattnavn (i «Alle typer» eller «Ferie») for å sette/justere hovedferien - hovedferie-perioden får en tydelig ramme i tabellen, den ansatte varsles med en gang.
Kommende fravær (neste 60 dager)
Godkjent fravær som pågår nå eller starter de neste 60 dagene, gruppert per uke - uansett hvilken måned kalenderen over står på. Klikk ✎ for å endre eller annullere.
Saldo per ansatt
Én rad per ansatt. Rødt og gult må følges opp og står øverst. Klikk på en rad for fraværskortet, der du kan overføre ferie, endre kvoter og justere avspasering.
| Ansatt | Ferie igjen | Omsorgsdager igjen | Egenmelding (12 mnd) | Avspasering | Må følges opp |
|---|
Om reglene (ferie, omsorgsdager, egenmelding)
Ferieloven gir minst 25 virkedager (mandag–lørdag) ferie i året, pluss én ekstra uke fra og med det året man fyller 60 – lagt inn automatisk. Hovedferie (3 sammenhengende uker) skal normalt varsles minst 2 måneder før. Inntil 12 ubrukte feriedager kan overføres til neste år (fraværskortet).
Omsorgsdager (NAV): 10 dager/år ved 1–2 barn, 15 ved 3+ barn – dobbelt ved aleneomsorg. Antall barn lagres ikke; avvik settes i fraværskortet.
Egenmelding: inntil 3 sammenhengende kalenderdager per gang, maks 4 perioder i en rullerende 12-månedersperiode. Grensene kan endres i Oppsett → Regler. Generell orientering, ikke en vurdering av deres avtaler/tariff.
Bør følges opp
Sykmeldte som har vært borte i minst 14 dager uten en oppfølgingssak.
Sykefraværsoppfølging
Lovpålagte frister regnet fra sykmeldt-dato: oppfølgingsplan innen 4 uker, dialogmøte 1 innen 7 uker, dialogmøte 2 innen 26 uker.
Avspaseringskonto
Godkjent avspasering trekkes automatisk. Overtid som er valgt som avspasering i lønnskjøringen, føres også automatisk – ikke registrer den her. Bruk «± Juster» til andre avtaler og rettelser. Historikken står i fraværskortet (trykk på raden).
| Ansatt | Saldo (timer) |
|---|
Fraværskort
Velg en ansatt for å se alt om fraværet: saldoer, hva som må følges opp, historikk og avspasering.
Endre fravær
Statistikk – utførte oppdrag
Teller alt som er utført (registrert, kontrollert, godkjent og fakturert – ikke aktive eller avbrutte). Hvert oppdrag teller én gang – på en mal med oppføringer (f.eks. MT Bodøelv) teller hver oppføring som ett oppdrag. Datoen er oppdragets dato, som i Oppdrag-lista.
⋯ Mer
Resultat
Faste arbeidsplaner
Lag en plan som gjentar seg (1–4 uker) og send den til de ansatte. De kvitterer i appen. Planen skal være kjent minst 14 dager før den gjelder; kortere varsel krever en begrunnelse.
Status per ansatt
Laster…
Planer
Vaktplan
Sett opp hvem som er planlagt til å jobbe når. Skift er valgfritt. Feilregistreringer kan fjernes direkte - dette er en fremtidig plan, ikke en historisk hendelse.
⋯ Mer
| Ansatt | Dato | Tid | Skift | Notat |
|---|
For dem som ikke går i fast arbeidsplan. Legg inn vaktene med klokkeslett, og send uka. De ansatte kvitterer i appen.
Meld ifra om noe?
Nestenulykke, personskade, skade på bil eller gods, eller feil på bilen. Du krysser av for det som gjelder i skjemaet.
Verneombud og tillitsvalgt
Mine meldinger
Håndbok
Oppslagsverk for hele bedriften - kapitler legges til og redigeres av ledelse.
Hvem har lest håndboka
Når et kapittel endres, må alle kvittere på nytt.
Skadesaker
⋯ Mer
Alle skadesaker på kjøretøy og gods. Forsikringssak, saksnummer og kostnad fylles ut her - sjåføren melder bare hva som skjedde.
Verksted - booking
Alle ser når verkstedet er booket. Velg selv om navnet ditt skal vises for kolleger - kontor/ledelse ser alltid hvem, uansett dette valget.
Verksted - hvem bruker det (oversikt)
Kun synlig for kontor/ledelse. Viser hvem, uansett "synlig for kolleger"-valg, inkludert avbestilte bookinger.
| Dato | Tid | Ansatt | Notat | Status | Synlig for kolleger |
|---|
Fakturering per kunde alle beløp eks. mva
⋯ Mer
Én samlefaktura per kunde og måned. Like oppdrag slås sammen til én linje (antall × pris), og oppdragene følger med som spesifikasjon. Trykk på en kunde.
| Kunde | Måned | Ikke laget | Klar til sending | Mangler pris | Sum |
|---|
Allerede sendt eks. mva
| Fakturanr | Kunde | Oppdrag | Sendt | Beløp |
|---|
Lønnsoversikt
Full oversikt pr ansatt - gjeldende avtale, mal-tillegg og all lønnshistorikk (utbetalt og ventende) samlet ett sted. Trykk på en rad for full oversikt.
| Navn | Lønnstype | Sats(er) | Utbetalt totalt | Ventende | Siste periode |
|---|
Lønnsavtaler
Hver person har sin egen avtalte lønnstype og sats(er) - satt individuelt, aldri utledet. En endring her deaktiverer den gamle avtalen (historikken bevares) og gjelder fra nå av; allerede fastfrosne lønnsgrunnlag påvirkes aldri. Dobbeltklikk en rad for å åpne/lukke avtaleskjemaet, samme som "Endre"/"Sett avtale"-knappen.
| Navn | Lønnstype | Sats(er) |
|---|
Lønnsarter i PowerOffice
Skriv inn lønnsartnummeret dere bruker i PowerOffice Lønn for hver linje. Lønnsfila (Lønnsgrunnlag → «Lønnsfil til PowerOffice») bruker disse. Test første import i PowerOffice - en import kan reverseres der.
| Linje i lønnsgrunnlaget | Lønnsartnummer |
|---|
Lønnskjøring
Velg periode og lag et fastfrosset lønnsgrunnlag - for alle med lønnsavtale samlet, eller for én valgt person. Kan ikke lages to ganger for samme person og periode - bruk en rettelse for det.
Kjør for én person
Du har ikke tilgang til å lage eller forhåndsvise lønnsgrunnlag. Du kan følge opp Lønnsgrunnlag-undermenyen i stedet.
Bonus for oppdrag
Et manuelt, begrunnet ekstrabeløp til sjåføren for et enkelt oppdrag ("noen kan tjene litt ekstra") - tas med i sjåførens lønnsgrunnlag for perioden oppdraget ble aktivert i.
Lønnsgrunnlag
Lønnsgrunnlaget i seg selv er alltid fryst og uendret - status (venter/utbetalt) er bare en kø-status oppå det.
⋯ Mer
Lønnsfila tar med de avhukede (eller alle som vises). Den har én linje per lønnsart, og trenger ansattnummer og lønnsartnumrene fra PowerOffice (Lønnsavtaler → Lønnsarter).
| Navn | Periode | Beløp | Status |
|---|
Feriepenger
Kontrolloversikt: lønn i opptjeningsåret (lønnsgrunnlag med periode som slutter i året, rettet beløp, før trekk) × feriepengesatsen. Over 60 år: + 2,3 % av inntil 6G. PowerOffice regner feriepengene som faktisk utbetales - bruk denne til å sjekke.
| Navn | Grunnlag | Sats | Feriepenger | Tillegg over 60 | Sum |
|---|
Legg til rettelse
Lønnsgrunnlaget over endres aldri - en rettelse legges til som et eget notat som viser til det opprinnelige.
Annuller lønnsgrunnlaget
For et grunnlag som er helt feil. Det blir stående som annullert i historikken, dagene blir ledige igjen, og perioden kan kjøres på nytt.
Miljørapport
Grunnlag for Miljøfyrtårn-rapportering - summerer drivstoff/lading registrert av sjåførene i valgt periode.
⋯ Mer
Drivstoff og lading
| Type | Mengde | CO2 (kg) |
|---|
Total CO2: – kg
Per kjøretøy
| Kjøretøy | El | Km | Drivstoff / lading | Forbruk | CO2 (kg) | kg CO2/km |
|---|
Drivstoff per kjøretøy og måned
Per kunde
| Kunde | Km | El-km | Andel el | CO2 (kg) |
|---|
Nøkkeltall
Samlet oversikt for valgt periode - henter ikke inn noen ny data, bare en samlet visning av det som allerede registreres i Fakturering, Oppdrag/Timeliste, Miljørapport og HMS.
Omsetning
Fakturagrunnlag for oppdrag utført i perioden (oppdragets dato – samme måneder som i Fakturering).
| Kunde | Antall oppdrag | Beløp |
|---|
Totalsum: – kr
Drift
Utførte oppdrag (som i Statistikk): –
Sum kjøretid (godkjente dagsregistreringer, med rettelser): –
Total arbeidstid (godkjente dagsregistreringer, med rettelser): –
Miljø
CO2 i perioden: – kg
HMS
Meldt i perioden: –
Fortsatt åpne (totalt, uansett periode): –
Tilgang til oppdragsmaler
Oversikt over hvilke sjåfører som har tilgang til hvilke maler. Trykk i en rute for å gi eller fjerne tilgang for én sjåfør, eller bruk «Alle»/«Ingen» øverst i en malkolonne for å gi eller fjerne tilgang for alle sjåfører samtidig (brukes sjelden).
Roller & tilgang
Rolle gir en standard startpakke med tilganger. Her kan du gi en enkeltperson én bestemt tilgang UTOVER det rollen normalt gir, eller fjerne én bestemt tilgang rollen normalt ville gitt - uten å endre resten av personens tilganger.
Sjekkliste-maler
«Standard» gjelder alle biler. En «utstyr»-mal gjelder kun biler merket med det utstyret (se Ressurser-fanen). «Vintersjekkliste» slås PÅ/AV manuelt her når vinterforholdene inntreffer/opphører - ikke dato-styrt. Dobbeltklikk en rad for å redigere punktene.
| Navn | Type | Hyppighet | Punkter | Status |
|---|
Bilutstyr-katalog
Bilutstyr som biler kan merkes med, f.eks. krokløft og kran (Kjøretøy-fanen). Ikke det samme som «Utlånt utstyr» til ansatte.
| Navn | Status |
|---|
Hvilken bil har hvilke sjekklister
Oversikt over sammenslåingen (standard + utstyr denne bilen er merket med + sesong når slått på) for alle aktive kjøretøy. Dobbeltklikk en rad for å åpne bilen.
| Kjøretøy | Sjekklister |
|---|
Feltbibliotek
Standard-felt som kan gjenbrukes når dere bygger nye oppdragsmaler (under «Maler og priser») - sikrer at alle maler bruker nøyaktig samme navn/enhet på det samme, f.eks. alltid «Km», i stedet for at én mal skriver «Km» og en annen «Kilometer».
Liste-felt (DEL 184): Er et liste-felt koblet til en av kundens lister (Kunder & avtaler → Lister), hentes valgene for den kunden fra kundens liste – ikke fra valgene her.
| Navn | Type |
|---|
«Lagret verdi» er det systemet bruker til prisoppslag og må ikke ha to like. «Visningsnavn» er det sjåføren ser - kan være hva som helst.
Legg til nytt standard-felt
Gjelder lista én kunde (f.eks. vareslag eller ruter)? Lag den heller under Kunder & avtaler → Lister → «+ Ny liste». Da lages feltet fra lista, og valgene holdes ved like ett sted.
Regelinnstillinger
Tall som styrer frister og varsler i systemet. Endringer slår inn umiddelbart, uten omstart.
| Regel | Verdi (dager) |
|---|
Firmaprofil
Opplysninger om Rengård Transport AS selv - ikke en kunde. Brukes i dag som en ren referanseside; feltene er strukturert slik at de kan gjenbrukes som avsenderinfo på fakturagrunnlaget i en senere runde.
Kunder
| Navn | Kontaktperson | Telefon | E-post | Status | Avtaler | Varsler |
|---|
Kundens lister
Én liste per kunde – f.eks. «Vareslag» og «Ruter» for IRIS. Alle kundens maler som har feltene lista er koblet til, henter valgene herfra. Endrer du lista, gjelder det alle malene med en gang. Registrerte oppdrag endres aldri.
+ Ny mal: veiviser i 6 steg for en fast avtale - velg kunde og avtale (eller lag en ny avtale underveis), så navn, felt, pris og sjåfører. + Engangsjobb: én jobb for en kunde uten fast avtale, i ett skjema.
Prisoversikt
Alle oppdragsmaler, på tvers av alle avtaler, med det faktiske kronebeløpet - uansett prismodell. Mangler en mal fortsatt pris (f.eks. containerpris ikke satt ennå), vises det tydelig her, med en snarvei rett dit prisen settes.
Faste avtaler
| Kunde / avtale | Mal | Prismodell | Pris | Gjentakende |
|---|
Engangsjobber
| Kunde / avtale | Mal | Prismodell | Pris | Gjentakende |
|---|
Ny mal
Hvilken kunde og avtale gjelder malen? Finnes ikke avtalen ennå, velg «+ Ny avtale» - den lagres sammen med malen til slutt.
Avtalenummer, oppsigelsestid og prisjustering kan fylles ut senere under Avtaler.
Eksempel: Miljøtorg Bodø kjører én container per tur, mange turer per oppdrag. Sjåføren legger til én oppføring per container underveis, og prisen blir antall oppføringer × containerprisen for malen. Velg «Pris per container» i pris-steget uten å velge et felt for antall - antallet telles automatisk fra oppføringene.
Kryss av det sjåføren skal fylle ut. Bruk kundens lister for vareslag og ruter, så blir det én liste å holde ved like.
Ingen felt? Det går også – da registrerer sjåføren bare at jobben er gjort (f.eks. fastpris eller «Pris for oppdraget»).
Velg hvordan malen prises og fyll inn beløpene. Mangler du noe nå, kan du sette det senere - kundeoversikten varsler om det.
Hvordan prises malen?
Én mal kan ha FLERE priskomponenter som legges sammen til totalprisen (f.eks. kr per km OG et fast tillegg). La stå tom hvis malen ikke skal ha noen pris ennå.
Hvem skal kunne starte oppdrag på denne malen?
Se over før malen lages. Trykk på et steg over for å rette.
Maler og priser
Velg en avtale (kunde vises først). Malene under avtalen vises under - hver mal har sine egne priser (åpne malen med «👁 Åpne» og «Rediger»). Vareslag per rute og torg settes under Lister.
Oppdragsmaler under denne avtalen
| Navn | Pris | Tilgang | Status |
|---|
Vil du styre hvilke sjåfører som har tilgang til en mal? Gå til Oppsett → Maltilgang.
Hvordan prises malen?
Én mal kan ha FLERE priskomponenter som legges sammen til totalprisen (f.eks. kr per km OG et fast tillegg). Et NYTT felt som nettopp er lagt til i denne redigeringen kan ikke brukes som prisfelt her - opprett i så fall en ny mal.
Denne avtalen er inaktiv - nye maler kan ikke opprettes under den.
Prisene settes nå i hver mal (åpne malen med «Rediger»). Hvilke vareslag hver rute og hvert torg skal ha, settes under Kunder & avtaler → Lister.
Prisavtaler under denne avtalen
| Navn | Prismodell | Koblet til maler |
|---|
Legg til ny prisavtale
Vanligvis trenger du IKKE dette skjemaet - når du bygger en ny mal over, får den automatisk sin EGEN prisavtale med SAMME navn som malen. Bruk dette skjemaet bare i det sjeldne tilfellet der flere maler bevisst skal DELE nøyaktig samme pris under ett felles navn.
Rutepriser (standard for avtalen)
Prisen hører til hver mal. Dette er prisene nye maler på avtalen starter med.
| Rute | Pris |
|---|
Prisjustering for alle malene
Gir ruten ny pris på hver mal på avtalen, fra datoen du velger. Oppdrag før datoen beholder prisen de har.
Containerpris (standard for avtalen)
Ingen containerpris satt ennå.
Prisjustering for alle malene
Gir ny containerpris på hver mal på avtalen, fra datoen du velger.
Vareslag per rute (hele avtalen)
Tips (DEL 184): Under Kunder & avtaler → Lister ser du alle ruter og torg for kunden samlet, med felles vareslagsliste.
Ikke alle vareslag finnes på alle ruter (IRIS-bruk). Velg en rute og kryss av for hvilke vareslag som faktisk er aktuelle der - sjåføren ser da bare disse når han velger den ruten. Uten noen begrensning her vises alle vareslag som normalt.
| Rute | Tillatte vareslag |
|---|
Sett vareslag for en rute
Koble oppdragsmaler til en prisavtale
Brukes for det uvanlige tilfellet der en mal skal DELE prisavtale med en annen - normalt settes prisen direkte på malen over. Prismodellen vises i parentes, slik at du kan se om den faktisk passer til malens felt.
Kjøretøy
Ansatte
Grunndata, roller og kompetanse/sertifikater samlet per ansatt. Trykk på en rad for å se og eventuelt redigere.
| Navn | Roller | Ansettelse | Telefon | Kompetanse | Status |
|---|
Alle ansattes numre (sikkerhet)
Kun synlig for kontor/ledelse. "Synlig for kolleger"-valget styrer KUN hva andre ansatte ser i registeret over - ikke om bedriften selv kan nå noen ved behov.
| Ansatt | Telefonnumre |
|---|
Kompetanseoversikt
Se all registrert kompetanse på tvers av ansatte, gruppert i kategorier, med dager-til-utløp og fargevarsel.
Underentreprenører
Eksterne firma som hjelper med oppdrag ved behov - eget register, med historikk per underentreprenør.
| Navn | Kontaktperson | Telefon | E-post | Status |
|---|
Bedriftssertifisering
Sertifiseringer for hele bedriften (f.eks. Miljøfyrtårn, Fair Transport) - varsel vises på Hjem når noe nærmer seg innen 30 dager eller er utløpt.
| Navn | Utløper | Status |
|---|
HMS-årshjul
Det som skal gjøres jevnlig og det som er lovpålagt. Rødt = mangler eller over fristen, gult = nærmer seg.
Risikovurdering
Arbeidsoperasjoner med fare og tiltak. Sannsynlighet og konsekvens 1–5; risiko = S × K (rødt fra 15, gult fra 8). Når du lagrer med S og K, regnes operasjonen som vurdert i dag.
| Arbeidsoperasjon | Fare | S | K | Risiko | Tiltak | Ansvarlig | Vurdert |
|---|
Vernerunde
Gå runden sammen med verneombudet. Hvert punkt som ikke er i orden, blir en HMS-sak.
Gjennomførte vernerunder
Punkter i vernerunden
Årlig HMS-gjennomgang
Én gang i året: hvordan har HMS-arbeidet gått, hva er målene og tiltakene for neste år?
HMS-avvik
HMS-kort
Egne ansatte som trenger HMS-kort (sjåfører, eller valgt under Ansatte → «Trenger HMS-kort»), og kort som nærmer seg/har passert utløp.
Bedriftshelsetjeneste
| Leverandør | Fornyes | Status |
|---|
Bruk siste 12 måneder
Gjennomførte tiltak/undersøkelser
Bedriftssertifisering
Medarbeidersamtaler
Siste 12 måneder. Registreres under Ansatte → åpne en ansatt.
Verneombud
Tillitsvalgt
Utlånt utstyr
Oversikt over hvem som har fått hva - nyttig når noen slutter. Viser BÅDE det kontor/ledelse har registrert og det ansatte selv har meldt fra om.
| Ansatt | Utstyr | Utlånt | Forventet retur | Status |
|---|
Drivstoffkort
Kort/koder tilordnet enten et kjøretøy eller en ansatt. Varsel vises på Hjem når utløpsdatoen nærmer seg eller er passert.
| Kortnummer | Selskap | Tildelt | Utløper | Status |
|---|
Min kontaktinfo
Lagres som jobbnummer i «Mine telefonnumre» under, der du også kan legge til flere.
Bankkontonummer
Brukes til lønnsutbetaling. Et nytt nummer trer IKKE i kraft med det samme - kontor/ledelse må godkjenne det først.
Registrert i dag: –
Mine telefonnumre
Legg inn flere numre og velg selv hvilke kollegaer skal kunne se. Kontor/ledelse ser alltid alle dine numre av sikkerhetshensyn, uansett dette valget.
Bytt PIN
PIN-koden brukes til å logge inn - velg noe du husker, men som andre ikke lett kan gjette.
Laster…
Ansatt
I dag
Arbeidstid og pauser
Arbeidsplan
Laster…
Arbeidsavtale
Laster…
Verneombud og tillitsvalgt
Verneombud og tillitsvalgt
Kontaktregister - kollegaer
Numre kollegaer selv har valgt å dele.
Viktige kontakter
Faste kontakter for hele bedriften (verksted, vakttelefon, dispatch og lignende).
Min kompetanse
Laster…
Mitt fravær
Privat beskjed
Til kontoret eller ledelsen – ikke bare om fravær. Bare de du velger, kan se beskjeden.
Mine beskjeder
Ingen beskjeder ennå.
Min ferie- og fraværsoversikt
Laster…
Mine fraværsmeldinger
| Type | Periode | Status | Merknad |
|---|
Min avspaseringskonto
Laster…
Utlånt utstyr (mitt)
Har du tatt med deg utstyr (verktøy, nøkler, telefon osv.)? Meld fra her, så vet kontoret om det.
Min arbeidsplan
Laster…
Mine ukeplaner
Laster…
Min vaktplan
Dine planlagte vakter de neste 14 dagene.
Ting kontor/ledelse selv har lagt inn å huske på - f.eks. "Lønn kjøres den 20." Delt mellom rollene: alle kan opprette, kvittere og fjerne, uansett hvem en påminnelse er rettet mot.
Står for tur nå
Alle påminnelser
HMS-årshjul – forslag
Kryss av det dere vil ha, og juster datoen for første gang. Påminnelsen kommer så igjen hvert år (eller kvartal).
Bilvalget gjelder for hele skiftet - du velger på nytt neste gang du stempler inn.
Trykk på boksen: 1. trykk = grønt kryss (i orden), 2. trykk = rødt kryss (feil), 3. trykk fjerner igjen. Gjelder punktet ikke denne bilen (f.eks. bilutstyr den ikke har)? Kryss av «Gjelder ikke».
Fakturanummer i PowerOffice
Legg til rettelse
Fakturagrunnlaget over endres aldri - en rettelse legges til som et eget notat som viser til det opprinnelige.
Legg til rettelse
Sjåførens opprinnelige tall over endres aldri - en rettelse legges til som en egen, separat oppføring ved siden av. Gjeldende (nyeste) rettelse brukes i lønnsberegningen og for regelbrudd-vurderingen fram til lønnsgrunnlaget fryses.
Kundeopplysninger
🔒 Denne malen er i bruk (har allerede oppdrag) - prisen kan ikke endres. Opprett en ny mal hvis prisen skal justeres.
🔁 Gjentakende mal: sjåføren legger til flere oppføringer (f.eks. containere) på samme oppdrag.
Informasjon til sjåfør:
Én jobb for en kunde, uten fast avtale. Lager kunden (om nødvendig), jobben og prisen i ett steg - sjåførene du velger finner den under Oppdrag. Du trenger ikke tenke på "avtale" i det hele tatt her.
Hvordan prises malen?
Fastpris eller pris per felt (f.eks. kr per km) - de vanligste for et enkeltoppdrag. La stå tom hvis prisen ikke er avklart ennå.
Fast sjåfør og fast koblet henger/bil settes når du åpner kjøretøyet (trykk på raden) rett etter opprettelse.
Flere roller, eller en midlertidig rolle med sluttdato, legges til i ansattkortet (trykk på personen i lista). Adresse, pårørende/nødkontakt og bankkontonummer fylles også inn der.
Alle aktive kjøretøy og deres løyvenummer/utløpsdato samlet på ett sted.
| Navn | Reg.nr | Type | Løyvenummer | Løyve utløper |
|---|
Alle kjøretøy som skal ha sjekkliste, med status for i dag. Siste 30 dager vises her - trykk "Vis mer" på en rad for full historikk.
| Bil | Reg.nr | Status i dag | Sist utført | Person |
|---|
Typene som kan velges i «Type»-feltet på et kjøretøy. «Løyvepliktig» styrer Løyveoversikten, «Kan kjøres» styrer sjåførens bilvelger og «fast koblet til»-feltet.
| Navn | Løyvepliktig | Kan kjøres | Status |
|---|